Destructoras de papel
Las destructoras de papel también se conocen como trituradoras de documentos. Como su nombre indica, te permite cortar montones de hojas en trozos muy pequeños.
Si te preocupan tus datos personales, documentación que ya no sea de utilidad y papeleo en general, una destructora de documentos puede ser la solución a tus preocupaciones por la privacidad.
Los documentos que tiras a la papelera acaban en la basura, y me imagino que no querrás que alguna persona malintencionada pueda hurgar y conocer de tu vida privada.
Por lo tanto, no está de más protegerse contra cualquier riesgo de robo de identidad, documentos y archivos importantes, que aunque para ti ya no sean útiles, en malas manos pueden suponerte un problema bastante grande.
¿Cómo elegir una destructora de documentos?
No es necesariamente fácil para alguien que no sabe nada sobre cómo elegir su destructora de documentos. Hay cientos de modelos diferentes y realmente no siempre es fácil entender las diferencias y funcionalidades entre tantas opciones disponibles.
Aquí hay algunas recomendaciones sobre los principales criterios a tener en cuenta antes de comprar una destructora de documentos.
El nivel de seguridad de las destructoras de papel
El primer criterio esencial para elegir tu trituradora de papel es el nivel de seguridad que necesitas para destruir tus documentos. De hecho, existen varios niveles de seguridad en función de la sensibilidad y la confidencialidad de los documentos que necesita destruir.
Estos niveles de seguridad cumplen con la normativa DIN 66399 que corresponde al tamaño y complejidad del corte de papel.
Cuando se trata de cortar papel, recuerda que la seguridad más básica comienza en DIN P1 y el nivel de seguridad aumenta hasta DIN P7 para los documentos más sensibles y confidenciales.
La frecuencia de uso
Este es un criterio esencial que dependerá de la frecuencia con la que necesites destruir tus documentos y la cantidad de papel a triturar.
Es importante saber distinguir entre las trituradoras destinadas a uso personal y las destinadas a uso profesional.
Una trituradora para destruir documentos confidenciales en casa generalmente trabaja alrededor de 5 minutos como máximo y luego debe dejarse reposar durante una media hora aproximadamente.
Normalmente, este tipo de trituradoras solo pueden destruir una pequeña cantidad de folios a la vez.
Los modelos profesionales, pensadas para la oficina, tienen un ciclo de trabajo más alto y pueden funcionar continuamente durante mucho más tiempo y se suelen enfriar antes. Las destructoras de papel más potentes incluso pueden destruir varios cientos de hojas de papel a la vez.
Tipos de destructoras de papel
A lo largo de los años, los fabricantes se han esforzado para facilitar y simplificar el uso de sus destructoras de documentos. A continuación te desglosamos los diferentes tipos de trituradoras de papel para que valores cuál puede venirte mejor.
- De corte transversal: este tipo de trituradora ofrece una mayor seguridad, ya que corta los papeles en trozos muy pequeños totalmente irreconocibles.
- Trituradoras con funcionalidad anti atascos: Para evitar el incómodo atasco de papel, este tipo de trituradoras cuentan con un botón para que los cilindros comiencen a girar en sentido contrario para desatascar el exceso de papel.
- Con modo de destrucción automática: Si necesitas destruir una gran cantidad de documentos de manera recurrente, una buena idea es optar por un modelo equipado con la capacidad de destrucción automática.
El nivel ruido
Cuando está en funcionamiento, una destructora de documentos puede hacer bastante ruido. Por lo tanto, es algo a tener en cuenta si necesitas destruir muchos documentos todos los días.
Por supuesto, algunos fabricantes son muy conscientes de esta necesidad de modelos menos ruidosos y han desarrollado sistemas que reducen la contaminación acústica, como Fellowes con su tecnología SilentShred.
Mantenimiento de las destructoras de documentos
Estos sencillos consejos pueden ahorrarte más de un disgusto cuándo vayas a destruir papel de forma casera.
Lee atentamente las instrucciones del fabricante
Una vez tengas en tus manos la trituradora de papel, lo primero que se recomienda es leer detenidamente las instrucciones del fabricante. Encontrarás todas las recomendaciones necesarias para empezar a utilizar correctamente.
Cuida la fotocélula
La mayoría de las trituradoras de papel están equipadas con una pequeña célula fotoeléctrica que se utiliza para detectar el papel en la entrada de la ranura.
Se trata de un componente importante que debe cuidarse para que tu dispositivo funcione siempre correctamente. Con el tiempo, se puede formar una fina capa de polvo en la lente.
Por lo tanto, recuerda limpiar de vez en cuando esta zona con un bastoncillo de algodón o un paño húmedo.
Lubrica los cilindros
Las destructoras de papel funcionan con varios cilindros de metal que triturarán los elementos que deslices en su interior. En consecuencia, esta es la pieza central de tu trituradora, ya que gracias a estos cilindros puede destruirse el papel.
Por lo tanto, es muy importante prestar especial atención a su mantenimiento. Para ello, la mayoría de fabricantes comercializan aceites especialmente diseñados para este fin.
Algunos modelos de trituradoras también están equipados directamente con una función de auto limpieza, lo que te ahorrará el tener que preocuparte por el mantenimiento de los cilindros.
